活动策划

LWC Tishman Dinner Layout

欢迎到事件和调度办公室。请阅读下面的消息关于你即将到来的活动,精心策划。

我们正在监视 365彩票平台的指导方针 为聚会和社区活动。  在这个时候,校园向公众开放,我们将只处理那些符合准则保留。

极限聚会:  社交聚会, 会议 和事件仅限于 10人在室内外25人, 口罩和物理疏远编程超过额外批准10人的意志路由请求。鼓励虚拟会议和方案。  没有食物被允许 在这个时候任何聚会。 

区位和资源的考虑:使用前和使用后的能力,以清洁的空间是调度考虑。如果可能的话,使用露露为会议和活动的优选位置应该考虑,因为它有七天/周羁资源。  此外,服务提供商已经向工作人员帮助教室和远程学习,将无法适应,以满足支持的所有请求。请用额外的设备或资源低保规划活动。  

如果你请求 在人预订秋季到2020年, 请注意,对于空间的新的物理疏远能力,25live编程。当你搜索一个地点,查看该地点的细节,你会看到布局选项。  代替电流容量要求覆盖所有位置的默认容量。也,如上所述,需要超过10人的事件(与限制在10人及户外活动限制在25人室内事件)附加批准,即使特定空间可以容纳较大的人与物理疏远号码。

如果你需要 修改现有的预订, 请将你的日程安排办公室。 

如果你需要一个时间表 新的虚拟预订, 请选择 ”虚拟“你的位置。  

有用的资源:

目前的指导方针

25live调度

预订清单
社区日历 要么 公共日历
学术日历2020-21.
关键日期 

问题吗?请联系您的调度 在:

部门主办: eventsoffice@wellesley.edu
学生组织发起的: studentinvolvement@wellesley.edu
竞技: athletics@wellesley.edu
课外活动:  registrar@wellesley.edu

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ---------------------------

我们的目标是计划提供教师和工作人员的工具和信息,并安排一个成功的会议,计划或活动。

在网络上调度工具

25live亲 对于大多数用户来说,审批和调度。代替在2019年11月的经典图。
25live调度 基本需求的最简单的调度工具(也手机版) 
关键日期 是一个参考工具,查看计划在校园内的主要事件。请阅读此表,以确保您不会在确定您的日期前的又一件大事发生冲突。 
调度常见问题解答 相关调度空间和资源在校园的更多信息。
请联系 调度办公室 对于任何调度问题。

调度学院主办的会议上,程序或事件

基本的会议至少需要三个工作日才能处理。要求使用departmentally托管空间的事件可能需要更长的时间来产生所需的全部批准。 25live将及时通知批准。需要的资源(如音响,AV,摄像师,特别调校)事件需要至少7天通知。

在365彩票平台调度系统是您要访问查询空房,找到能够满足校园您的需求,要求空间和服务空间,并查看所有安排的活动现场。访问请求使用的空间和资源,并查看用户的喜好是唯一登录后可与您的域名365彩票平台的用户名和密码系统。

25live

用于调度事件校园唯一可接受的和公认的方法是25live。它是在校园里记录的系统,并使用所有的请求,调度,服务提供商,帮助台人员和调度员。其为获得的服务,预留空间,宣传活动,获得空间利用率数据的唯一认可的工具,并为安全和安全的目的。

调度非学会主办的会议,程序或事件

期间,当类是在会话中的学年,非大学事件不会安排在校园的除外 365彩票平台俱乐部*。如果你在这段时间内寻找一个非大学活动中心,你可以联系的 365彩票平台俱乐部* 在781.283.2700或访问: www.wellesleycollegeclub.com.  
*请注意,大学俱乐部目前关闭。请早在2021年初的更新开张大吉。

对于非大学主办的活动和/或空间查询,请致电安东尼·皮雷斯通过 电子邮件 或致电781-283-2875。

婚礼,承诺,纪念馆,洗礼

大约在365彩票平台拿着你的婚礼,承诺,纪念或洗礼仪式查询,请先登陆 宗教和精神生活的办公室 网站或 在365彩票平台庆典 网站或联系781-283-2615教堂协调。

迎接我们的工作人员

唐娜·巴恩斯,调度
实体工厂,一楼
dbarnes@wellesley.edu
781.283.2875

特丽flutie,调度管理
实体工厂,套房130   
tflutie@wellesley.edu
781.283.2372    

林恩佩森,事件管理总监王校园中心主任
校园中心,套装301        
lpayson@wellesley.edu    
781.283.2208

莎拉·威利斯,事件管理和调度系统管理员
物理设备,套件128      
swillis@wellesley.edu   
781.283.2974

有一个普遍的问题,不知道去问谁?

电子邮件:   eventsoffice@wellesley.edu